EUA: Oportunidade de estágio na Organização das Nações Unidas

Estagiário de Informação Pública: auxiliar o programa com pesquisa, redação de conteúdo e organização de eventos

Departamento/Escritório: Departamento de Comunicações Globais

Local de trabalho
Nova York - Este estágio foi projetado para ser presencial e em período integral, mas pode ser ajustado para meio período ou híbrido, mediante solicitação do candidato selecionado.

Duração esperada
4-6 meses. Data de início desejada: 11 de março de 2024

Deveres e responsabilidades
O Estágio é na Seção de Extensão Educacional (EOS), que faz parte da Divisão de Extensão (OD) do Departamento de Comunicações Globais (DGC). A EOS produz materiais de comunicação e organiza eventos educacionais para construir apoio de longo prazo para os programas obrigatórios do Programa de Divulgação das Nações Unidas sobre o Comércio Transatlântico de Escravos e a Escravidão, o Programa de Divulgação sobre o Holocausto e a iniciativa Impacto Acadêmico das Nações Unidas (UNAI), que trabalha com instituições de ensino superior. A EOS fornece orientação e apoio às simulações do Modelo das Nações Unidas que envolvem estudantes de todo o mundo, ajudando-os a aprender sobre os princípios e objetivos da ONU e organiza um evento para jovens para comemorar o Dia Internacional da Paz. O estagiário apoiará a equipe EOS realizando pesquisas aprofundadas sobre questões temáticas, redigindo materiais de referência e ofícios, documentos, site e cópia para mídias sociais, auxiliando na organização de eventos, agendamento e outras tarefas administrativas conforme atribuídas.

O estágio tem duração mínima de quatro meses, podendo ser prorrogado até seis meses. A data prevista de início é 11 de março de 2024. O estágio é presencial, não remunerado e a tempo integral, mas também pode ser a tempo parcial. Quando em tempo integral, os estagiários trabalham 35 horas, cinco dias por semana, e quando em tempo parcial, trabalham menos de 34 horas por semana. Os estagiários trabalham na Sede das Nações Unidas em Nova York, sob a supervisão de um membro da equipe da ONU para o qual são designados. A configuração híbrida ou remota do estágio poderá ser considerada mediante solicitação dos candidatos aprovados. O estágio está disponível para um candidato.

Responsabilidades
Trabalhando sob a supervisão do Chefe de Seção, o estagiário auxiliará a equipe da EOS nas suas tarefas diárias.
• Realização de pesquisas na Internet sobre questões temáticas
• Monitoramento de caixas de entrada dos programas
• Apoio logístico para eventos presenciais organizados pela Seção de Extensão Educacional
• Auxiliar no planejamento e organização de eventos, incluindo pesquisa de palestrantes, preparação de convites e material promocional
• Manutenção dos bancos de dados da seção EOS
• Fornecer suporte geral de escritório (processamento, redação e finalização de correspondência e outras comunicações; criação e manutenção de arquivos/registros, organização de reuniões, etc.
• Outras tarefas ad hoc quando necessário e exigido.

Competências
- Comunicação:
• Fala e escreve de forma clara e eficaz
• Ouve os outros, interpreta corretamente as mensagens dos outros e responde adequadamente
• Faz perguntas para esclarecer e demonstra interesse em ter comunicação bidirecional
• Adapta a linguagem, o tom, o estilo e o formato para combinar com o público
• Demonstra abertura no compartilhamento de informações e em manter as pessoas informadas

- Trabalho em equipe:
• Trabalha em colaboração com colegas para atingir metas organizacionais
• Solicita contribuições valorizando genuinamente as ideias e conhecimentos dos outros; está disposto a aprender com os outros
• Coloca a agenda da equipe antes da agenda pessoal
• Apoia e age de acordo com a decisão final do grupo, mesmo quando tais decisões não refletem inteiramente a própria posição
• Compartilha o crédito pelas realizações da equipe e aceita responsabilidade conjunta pelas deficiências da equipe

- Orientação ao Cliente:
• Considera todos aqueles a quem os serviços são prestados como “clientes” e procura ver as coisas do ponto de vista dos clientes
• Estabelece e mantém parcerias produtivas com clientes, ganhando sua confiança e respeito
• Identifica as necessidades dos clientes e as combina com soluções apropriadas
• Monitora os desenvolvimentos contínuos dentro e fora do ambiente dos clientes para se manter informado e antecipar problemas
• Mantém os clientes informados sobre o progresso ou retrocessos nos projetos
• Cumpre o cronograma de entrega de produtos ou serviços ao cliente

Qualificações/habilidades especiais
Os candidatos devem atender a um dos seguintes requisitos:
(a) estar matriculado ou ter concluído programa de pós-graduação (segundo diploma universitário ou equivalente, ou superior);
(b) estar matriculado ou ter concluído o último ano acadêmico de um primeiro programa de graduação universitária (mínimo de bacharelado ou equivalente) em jornalismo, comunicação, estudos de mídia, cinema, relações internacionais ou áreas afins.
1. Os candidatos ao Programa de Estágios da ONU não são obrigados a ter experiência profissional de trabalho. No entanto, é necessária uma área de estudo que esteja intimamente relacionada ao tipo de estágio ao qual você está se candidatando.
2. Os candidatos deverão ser estudantes do último ano do primeiro grau universitário (licenciatura ou equivalente), mestrado ou doutoramento. Programa ou equivalente, ou ter concluído bacharelado, mestrado ou doutorado. Você atende a algum dos critérios acima? Em caso afirmativo, indique qual e anexe o comprovativo à candidatura. Observe que você terá que fornecer um certificado oficial posteriormente.
3. Os candidatos devem ter bons conhecimentos de aplicações de software padrão, especialmente MS Word, MS PowerPoint e MS Teams.
4. Os candidatos devem ter capacidade demonstrada para interagir com sucesso com indivíduos de diferentes origens culturais e crenças, o que inclui vontade de tentar compreender e ser tolerante com opiniões e pontos de vista divergentes;
5. Habilidades e experiência em redação, mídia social e produção multimídia são fortemente desejadas.

Línguas
Inglês e francês são línguas de trabalho do Secretariado da ONU. Fluência em inglês falado e escrito é necessária para o estágio. É desejável o conhecimento de outra língua oficial da ONU. Árabe, chinês, inglês, francês, russo e espanhol são as línguas oficiais do Secretariado das Nações Unidas.

Informações adicionais
É necessária uma inscrição on-line preenchida (nota de capa e perfil de histórico pessoal). Os pedidos incompletos não serão revistos.
A nota de capa deve incluir:
• Programa de Graduação (O que você está estudando atualmente)
• Data de formatura (quando você se formará ou quando se formou no programa)
• Explique por que você é o melhor candidato para este estágio específico
• Explique seu interesse no Programa de Estágio das Nações Unidas
Em seu perfil de histórico pessoal on-line, inclua todas as experiências de trabalho anteriores, habilidades em TI e três referências. Devido ao elevado volume de candidaturas recebidas, APENAS os candidatos aprovados serão contatados.

Os candidatos que sejam filhos ou irmãos de um funcionário não serão elegíveis para se candidatar a um estágio nas Nações Unidas.
Os estagiários deverão providenciar todo o hardware (computador), software e conexão à internet necessários para a realização do estágio.
Esta vaga é genérica e não serão emitidos maiores avisos sobre eventuais não-seleções devido à natureza do anúncio.
Nas Nações Unidas, a consideração primordial no recrutamento e contratação de pessoal é a necessidade de garantir os mais elevados padrões de eficiência, competência e integridade, tendo em devida conta a diversidade geográfica. Todas as decisões de emprego são tomadas com base nas qualificações e nas necessidades organizacionais. As Nações Unidas estão empenhadas em criar um ambiente diversificado e inclusivo de respeito mútuo. As Nações Unidas recrutam e empregam pessoal independentemente da identidade de gênero, orientação sexual, raça, origem religiosa, cultural e étnica ou deficiência. Podem ser fornecidas adaptações razoáveis para candidatos com deficiência para apoiar a participação no processo de recrutamento, quando solicitado e indicado na candidatura.
Os estagiários não são remunerados financeiramente pelas Nações Unidas. Os custos e providências para viagens, vistos, acomodação e despesas de subsistência são de responsabilidade dos estagiários ou de suas instituições patrocinadoras. Para estágios nos Estados Unidos da América, os estagiários que não sejam cidadãos dos Estados Unidos, residentes permanentes ou que não estejam atualmente nos Estados Unidos com status de visto de não imigrante serão obrigados a obter um visto G-4. Caso já se encontrem nos Estados Unidos da América com outro estatuto de visto de não imigrante diferente do G-4, os estagiários serão responsáveis por garantir que possuem um visto válido e, se necessário, uma autorização de trabalho, que lhes permita realizar o estágio.

Texto específico do estagiário
Os estagiários não são remunerados financeiramente pelas Nações Unidas. Os custos e providências para viagens, vistos, acomodação e despesas de subsistência são de responsabilidade dos estagiários ou de suas instituições patrocinadoras. Os estagiários que não sejam cidadãos ou residentes permanentes do país onde o estágio é realizado poderão ser obrigados a obter o visto e autorização de trabalho/emprego adequados. Os candidatos aprovados devem discutir seus requisitos específicos de visto antes de aceitar a oferta de estágio.

Sem taxa
AS NAÇÕES UNIDAS NÃO COBRAM TAXA EM NENHUMA FASE DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO (INSCRIÇÃO, REUNIÃO DE ENTREVISTA, PROCESSAMENTO OU TREINAMENTO). AS NAÇÕES UNIDAS NÃO SE PREOCUPAM COM INFORMAÇÕES SOBRE AS CONTAS BANCÁRIAS DOS CANDIDATOS.

Mais informações em: https://careers.un.org/jobSearchDescription/226404?language=en&mc_cid=4e60ccc201&mc_eid=0534302b49